Biblioteca din Nowy Tomysl

 

Biblioteca din orasul Nowy Tomysl a intrat in Programul de dezvoltare a bibliotecilor similar cu Biblionet la noi,  de la inceput .

Ca și grup de suport al bibliotecii, biblioteca acesta a creat cea mai bună retea de parteneriat cu institutiile locale si ONG-uri și a creat o  coalitie functionala.

Membri coaliției sunt denumiți local  Biblioentuziasti , un grup de prieteni ai bibliotecii care participă și colaboraează în organizarea de diferite evenimente pentru comunitate ( persoane ce reusesc sa faca impreuna ceva, care se cearta cu folos si coopereaza intr-un timp in care e greu sa faci ceva.)

Vizita noastră fiind un eveniment local a beneficiat de prezența  partenerilor bibliotecii, primarul localitatii, o doamna consilier local si presedinte al comisiei de cultura, un antrenor de la clubul sportiv din localitate, directorul Centrului de informatica, jurnalista presei catolice.

biblioentuziastii sunt  Intalnirea de infiintare a coalitiei a avut loc in septembrie 2010.
Au fost invitate 70 de persoane si toate au onorat invitatia.
Dintre acestia, 53 au semnat acordul de colaborare.
A doua intalnire a avut loc in ianuarie 2011, cu prilejul anului nou, si s-au stabilit directiile de actiune – popularizarea cartii, educatie, promovarea regiunii, promovarea autorilor si artistilor locali, dinamizarea vietii culturale. De atunci si pana acum biblioteca si partenerii ei au organizat 10 evenimente.
In privinta primei directii de actiune, s-au implicat in programul Polonia intreaga citeste copiilor! si in animarea unui club de discutii, cooperand si cu o scoala pedagogica superioara, au organizat Orele pentru familie – lectii despre cum sa petreaca parintii si copiii in compania cartilor, ateliere foto pentru tineri, curs de navigare in siguranta pe internet pentru copii, sustinut de purtatorul de cuvant al politiei, membru in coalitie.
Au promovat regiunea prin colectarea de fotografii vechi si organizarea unei expozitii, prin concursul Tainele mici ale orasului nostru, propunand identificarea unui monument ori detaliu arhitectonic. Imaginile din concurs erau publicate intr-un saptamanal local, al carul patron este membru in coalitie, iar banii de premii au fost oferiti de alt membru al coalitiei.
 Impreuna cu coalitia, biblioteca a organizat concerte si a sustinut autorii si artistii locali, profesionisti si amatori, consacrati si debutanti, iar tinerii s-au regasit in Galeria de pe gard.

La intrebarea lui Iulian Moldovanu, de ce au vrut sa devina membrii ai coalitiei, raspunsurile au vizat posibilitatea de a realiza ideile proprii si creativitatea prin si in biblioteca, fiecare activitate necesita public si biblioteca asigura publicul. Cel mai frumos raspuns a venit de la instructorul de sport pasionat de rock: Biblioteca este locul unde sunt ascultati nebunii. Nu mi s-a spus niciodata nu. Cum as putea refuza sa intru in coalitie si sa ajut biblioteca? In ce priveste felul de a imparti sarcinile, cine are ideea, acela isi face echipa si o realizeaza.

Primarul a intervenit si a spus ca ideile vin de la oameni, coordonarea este necesara, iar dupa analiza propunerilor si problemelor ridicate, se aleg cele mai bune initiative astfel incat totul sa functioneze precum o orchestra, armonic, lipsit de haos. Chestionat de ce a ales sa sustina biblioteca si nu alta institutie, primarul a explicat ca a lucrat in invatamant si biblioteca are o importanta reala in educatie si cultura pentru toti. 

Biblioteci cu viziune - conferinta bibliotecarilor polonezi

Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” Bihor a fost reprezentată, în perioada 11-12 octombrie 2012 la a III-a ediţie a Congresului Anual al Bibliotecilor Publice din Polonia, organizat de către Fundația pentru Dezvoltarea Societății Informaționale, în cadrul Inițiativei Global Libraries.

Timp de 2 zile, cei aproximativ 400 de participanți la Congres au luat parte la ateliere de lucru și au dezbătut pe tema unei “Biblioteci cu viziune”.

În cadrul atelierelor de lucru denumite sugestiv „Inspirations” au fost invitaţi să participe, cu prezentări ale unor proiecte desfăşurate în bibliotecile proprii, bibliotecari din Bulgaria, România şi Ucraina. Cu acest prilej, a fost prezentată experiența Bibliotecii Județene Bihor în cadrul proiectului „DigiTales - Povestiri digitale”, destinat incluziunii digitale a persoanelor de vârsta a III-a și materializat prin organizarea unei sesiuni de formare în acest domeniu în toamna anului 2011.

Scopul invitării bibliotecarilor din străinătate a fost stimularea creativităţii bibliotecarilor polonezi, dar şi a interacţiunii şi schimbului de bune practici la nivel internaţional. Evenimentul a fost un bun prilej şi pentru invitaţi de a schimba idei şi de a se simţi, la rândul lor, inspiraţi de experienţa celor mai activi bibliotecari locali.

La Congres au participat: din partea Bibliotecii Județene Bihor - Paul Zoț, bibliotecar formator, iar din partea Programului „Biblionet”- Paul-Andre Baran, Director Program, și Monica Grecu, specialist PR.

În ultima zi a evenimentului, pentru bibliotecarii invitaţi din străinătate a fost organizată o vizită la Biblioteca Universităţii din Varşovia, un edificiu modern care pune la dispoziţia utilizatorilor servicii la cele mai înalte standarde.

Pagina oficială a Congresului poate fi consultată aici: http://www.biblioteki.org/pl/kongresy

Biblioteca Universității din Warsovia- Colectii speciale

Biblioteca Universitatii din Varsovia este impresionată  din multe puncte de vedere.Biblioteca găzduiește  un fond de 3.000.000.000 unităti de biblioteca, în condițiile în care al doilea război mondial a disrus o mare parte din colecții.
Sistemul de catalogare este cel folosit de Biblioteca Congresului SUA, catalogul traditional pe fise este utilizat in paralel cu cel electronic.

In sectiile de împrumut de carte, organizate pe domenii lucreaza alaturi de bibliotecari   și profesionisti ai domeniului respectiv – istorici la istorie, filologi la literatură, juristi la drept, sociologi etc.

La intrare, in capul scarilor, sunt patru coloane cu text scris circular pe care stau in meditație statuile in marime naturala ale unor personaje semnificative pentru cultura poloneză.

Instalațiile de incălzire sunt la vedere, iar mobilierul este ultramodern, metalul si sticla sunt prezente peste tot .   Mesele de lectura si de studiu sunt  intercalate printre rafturile cu acces liber, vizibile din holul central pe  doua nivele.

                                       

Etajul trei este dedicat colecțiilor speciale  organizate  și valorificate într-un mod original .

 Am luat de acolo plicul promoțional care descrie pentru nou veniți istoricul acestor colecții , pe care vreau sa vi-l prezint mai în detaliu . Sper   că odată o sa vedem si la noi așa ceva.

Departamentul de tipărituri timpurii a fost creat relativ recent din 1949 și conține publicații din secolele 15- 18,   130000 volume, cărți, periodice și calendare.

Accesul utilizatorilor la cărțile  rare, valoroase,  în formatul original poate fi restricționat. Sunt însă disponibile  copii în sala de lectură a periodicilelor și a microfilmelor.

Departamentul de muzică a fost creat în 1954  prin primirea colecției de la Biblioteca Națională și de la Scoala de muzica din Varsovia după al doilea război mondial. Din cele 40000 de unități enumerăm - 5000 partituri manuscrise , 30000 scrisori scrise și primite de compozitori polonezi, fotografii, postere, afise de concert. Fotocopiile pot fi făcute doar după microfilme.

Departamentul de publicatii efemere (efemeridele) a fost infiintat în 1918 . Acestea au devenit   în timp documente martor  a vieții social, produse cu ocazia uneor evenimente culturale sau politice. Aici sunt coletate :brosuri, jocuri pentru copii, afise, meniuri, fotografii, inregistrari audio, video,  felicitari, corespondenta, reclama, timbre vandute in scop caritabil, calendare de perete. In 2009 colecția avea 214705 obiecte  și se imbogățește  cotinuu cu producția curentă. Acestă colecție poate fi  studiată doar cu acreditări speciale. Obiectele sunt digitizate și disponibile pe site. ebuw.uw.edu.pl

Departamentul cartografic este  un alt departament care a apărut odată cu biblioteca 1816. Colecția a supraviețuit doar parțial războiului. Acum include peste 10.000 de obiecte , globuri pământești din secolele 17 și 18, atlase din secolul 16,  61 hărți desenate manual. Documentele de secol 16-18 pot fi consultate doar în scop de cercetare, studenții având nevoie de referințe de la profesori pentru a putea avea acces.  Celelalte obiecte de colecție pot fi solicitate la sala de lectură.

Departamentul de imprimate - print room  a fost înființat din 1818 și conține grafică și pictură . Războilul a distrus 60% din colecție iar acum avem un număr de 50000 de unități .Conditiile de acces sunt speciale, în primul rând sunt oferite  copiile digitizate ale originalelor.  www.buw.uw.edu.pl/en Fotografiatul este strict interzis.

Deparamentul de manuscrise

Originile acestei colecții  vin din anul 1816 odată cu înființarea bibliotecii,  din colecțiile a două licee , a bibliotecii Curții de apel, și a unor biblitoeci ănăstireti.În 1944 în jur de 4000 de carți  din acestă colecție au fost arse d enaziști.Au supraviețuit războiului 162 de manuscrise, iar azi colectia are 5000 volume  și peste 1600 teze de doctorat.

Publicații din secolul XIX .

Colecția include 600000 de publicații cu an de apariție între 1801-1918 și mai include carti de medicină și teologie până în 1950. Colecția  s-a format din - colecția de depozit legal intrată în bibliotecă , achiziții, schimburi, sau donații ale unor persoane fizive și acoperă toate domeniile de la literatură la științe. E o foarte bună resursă de cercetare a  secolului XIX.

Planul strategic de dezvoltare a unei biblioteci- Blocnotes

»    CUPRINS

Introducere – la ce servește blocnotesul?

Potențialul unei biblioteci

Nevoile comunității locale

Misiunea și viziunea bibliotecii

Zone de dezvoltare a bibliotecii

Resurse locale

Obiective și activități

Și mai departe?

Schimb de cunoștințe

»    INTRODUCERE: LA CE SERVEȘTE BLOCNOTESUL?

Blocnotesul servește la notarea observațiilor tale (gânduri, idei) legate de elaborarea planului strategic de dezvoltare a bibliotecii în timpul cursurilor de formare. Acestea pot fi reflecțiile tale care vor apărea în timpul atelierelor sau în timpul discuțiilor în pauzele cu colegele/colegii sau pasajele care te inspiră din exprimările altor participanți la ateliere sau ale antrenorilor.

Propunem ca aceste însemnări să aibă un caracter de lucru, să fie scurte. Fă-le când îți convine, în timpul sesiunilor de formare, pauzelor, seara după terminarea zilei de curs. Important este să nu uiți lucrurile care merită notate. Dacă nu ești sigur cum să folosești blocnotesul, întreabă-l pe antrenor.

Admitem că observațiile scrise de tine vor fi folosite în timpul muncii echipei tale întregi din bibliotecă asupra planului strategic de dezvoltare a bibliotecii. Cu alte cuvinte, vei împărtăși cu alții reflecțiile tale. Fiecare secțiune a acestui plan va fi completată  separat, pas cu pas, în timpul ciclului de formare într-o aplicație specială on-line. Antrenorii vor avea acces la acest plan, așadar vor avea posibilitate să recomande planuri. Detaliile legate de folosirea aplicației vor fi trimise de FRSI prin e-mail și vor fi explicate de antrenori.

Lucrând asupra planului strategic de dezvoltare a bibliotecii merită să rețineți că acesta este nu numai un document care va ajuta echipa să realizeze activități adaptate la nevoile comunității.

Planul este de asemenea un document care va facilita prezentarea localnicilor, partenerilor locali și autorităților locale ofertei bibliotecii, modului cum biblioteca contribuie la dezvoltarea comunității locale, ce beneficii aduce mediului în care funcționează. De aceea, elaborând planul, merită să reflectați  asupra modului în care va fi arătat și asupra persoanelor care îl vor vedea. Noi vă încurajăm să luați măsuri ca să-l prezentați în timpul ședinței consiliului comunei sau a unei comisii din cadrul consiliului care se ocupă de problemele culturii, ale societății informaționale, ale educației.

»    POTENȚIALUL UNEI BIBLIOTECI

Potențialul unei biblioteci stă în punctele ei tari, tot ce dispune și ceea ce o poate ajuta să realizeze activitățile adaptate nevoilor importante ale comunității locale. Potențialul bibliotecii constă în localizarea ei, starea infrastructurii, funcționalitatea și estetica interiorului, colecțiile, echipamentul, accesul la Internet, competențele și experiența angajaților, abilitățile lor de angajare a voluntarilor în activitățile bibliotecii, calitatea colaborării cu parteneri locali (organizații, instituții, autorități locale), respectul de care se bucură biblioteca în mediul înconjurător și multe alte elemente.

GÂNDEȘTE-TE

Ø      Biblioteca ta este localizată potrivit? Este ușor de găsit pentru toată lumea, de asemenea pentru cei din afara comunei? Este bine marcată?

….

Ø      Interiorul bibliotecii, organizarea spațiului, mobilierului etc. facilitează folosirea comodă a ofertei bibliotecii de diferite grupuri de utilizatori (adulți, copii, tineret, persoane care citesc reviste și cărți, persoane care utilizează calculatoare, alt echipament, Internet, grupuri care vor să se întâlnească în bibliotecă)? Ce se poate face ca aceste grupuri diferite de utilizatori să se simtă mai confortabil în bibliotecă?

….

Ø      Care sunt cele mai atractive colecții din biblioteca ta? Sunt printre ele multimedia (plăci CD, DVD, audiobook-uri, jocuri pe calculatoare etc.)?

….

Ø      Ce fel de echipament este disponibil în biblioteca ta pentru utilizatori (calculatoare, imprimante, proiectoare multimedia etc.)? În cazul în care biblioteca ta oferă acces liber la Internet – utilizatorii sunt mulțumiți de orarul și de viteza conexiunii?

….

Ø      Ce fel de cunoștințe și experiență a angajaților bibliotecii (inclusiv și a ta) sunt, din punctul tău de vedere, cele mai importante în contextul serviciilor oferite localnicilor? Cum se poate da de înțeles localnicilor că personalul bibliotecii dispune de aceste cunoștințe și experiență?

….

Ø      Cu ce persoane (experți, voluntari), organizații (asociații, cluburile gospodinelor, unități locale de pompieri-voluntari) și instituții (casă de cultură, școală, centru de asistență socială) poate să colaboreze biblioteca ta în cadrul activităților realizate în favoarea localnicilor?

….

Ø      Enumeră trei activități / proiecte realizate de biblioteca pentru localnici și care – în opinia ta – demonstrează cel mai bine potențialul ei.

….

Alte reflecții asupra acestui subiect:

»    NEVOILE COMUNITĂȚII LOCALE

Biblioteca este o instituție publică, accesibilă tuturor, care folosește fonduri publice pentru a satisface anumite nevoi ale locuitorilor comunei și ale persoanelor care vin pentru șederi temporale, de exemplu turiști. Angajații bibliotecii ar trebui să facă un efort ca să descopere aceste nevoi, iar apoi să ia decizii la care dintre acestea  să răspundă biblioteca. Decizia nu este ușoară. În mod tradițional bibliotecile se străduiesc să răspundă la nevoile legate de citit, accesul la cultură și știință. Totuși, din ce în ce mai des, bibliotecile decid să răspundă cerințelor care depășesc această zonă, de exemplu cerințele legate de căutarea locurilor de muncă prin intermediul Internetului, educația informațională (instruirea locuitorilor  în utilizarea tehnologiei moderne), îngrijirea copiilor (mai ales în localitățile unde nu există grădinițe), colectarea materialelor care documentează tradițiile locale, punerea resurselor bibliotecii la dispoziția localnicilor care vor să se întâlnească să realizeze diferite pasiuni etc. Chiar dacă se rămâne în zona nevoilor tradiționale ale bibliotecii, răspunzând la ele, bibliotecile trebuie să modifice tipul serviciilor oferite, de exemplu: facilitarea accesului la cunoștințe însemnă din ce în ce mai rar punerea la dispoziție a unei cărți și din ce în ce mai des ajutor la căutarea de surse credibile, accesibile prin Internet.

GÂNDEȘTE-TE

Ø      Cum poți caracteriza pe scurt comuna ta și locuitorii ei? Care sunt atuurile comunei? Enumeră trei cele mai importante atuuri, de care locuitorii comunei sunt mulțumiți (mândri).

….

Ø      Ce probleme apar în comuna ta, de exemplu: șomaj, lipsă de grădinițe, lipsă de oferte extrașcolare pentru tineri, lipsă de oferte pentru vârstnici, accesul îngreunat la știința actuală, lipsa evenimentelor culturale, lipsa posibilităților de a petrece timpul liber în mod creativ, lipsa spațiului pentru întâlnirile organizațiilor existente sau lipsa organizațiilor, etc. Alege trei despre care crezi că pot fi cele mai importante din punct de vedere al locuitorilor. Motivează alegerea ta, iar apoi notează cum ar putea contribui biblioteca la soluționarea lor.

….

Ø      Ce nevoi au utilizatorii bibliotecii și de unde știi despre asta? Încearcă să descrii, în tabelul de mai jos, nevoile diferitelor grupuri de oameni care beneficiază de oferta bibliotecii:

GRUP: numește-l, de exemplu: tineret, vârstnici, părinți cu copii, elevi, studenți, etc.	Care sunt nevoile tipice ale acestui grup? De ce vin la bibliotecă?	De unde știi că acestea sunt nevoile grupului? Cum au fost identificate?	Care dintre aceste nevoi sunt satisfăcute de bibliotecă în cea mai mare măsură?	Care dintre aceste nevoi sunt satisfăcute de bibliotecă în cea mai mică măsură? Ce se poate face pentru a schimba această situație?

Ø      De ce unele grupuri de localnici nu beneficiază de oferta bibliotecii? Gândește-te de ce se întâmplă așa completând tabelul de mai jos:

GRUP: numește-l, de exemplu: tineret, vârstnici, părinți cu copii, elevi, studenți, etc.	De ce aceste persoane nu beneficiază de bibliotecă? De unde știi despre asta?	Care sunt nevoile tipice ale acestor persoane?	Cum ar putea biblioteca să răspundă la aceste nevoi? Ce fel de ofertă ar putea să fie pregătită?	Cum ar putea biblioteca să comunice acestor persoane că vrea să le ofere ceva?

Ø      Gândește-te și notează: există nevoi care ar trebui să fie satisfăcute de bibliotecă și care n-au fost satisfăcute până în prezent?

….

»    MISIUNEA ȘI VIZIUNEA BIBLIOTECII

Misiune – motivul principal pentru care biblioteca există, obiectivele care urmează să fie realizate, nevoile care vor fi satisfăcute. Misiunea indică de asemenea rolul particular în comunitatea locală, prin ce diferă biblioteca de alte instituții și organizații locale, precum și valorile la care face referire fiind o instituție publică.

Viziunea – este descrierea scurtă a viitorului bibliotecii, ce fel de servicii poate oferi, la ce fel de nevoi va răspunde. Viziunea se poate referi la o perspectivă mai îndelungată în timp decât planul elaborat de dezvoltare a bibliotecii, de exemplu la 5 sau 10 ani.

Formularea misiunii și viziunii este prima probă pentru a defini identitatea bibliotecii, care va ajuta în timpul etapelor următoare de muncă asupra planului, mai ales la identificarea zonelor cheie de funcționare a bibliotecii, obiectivelor și sarcinilor legate de acestea. În plus viziunea și misiunea – ca o descriere concisă a rolului specific  a bibliotecii în mediul înconjurător – va facilita comunicarea acestui rol de către bibliotecă față de localnicii, autoritățile locale etc..

Formulând misiunea și viziunea se ia în considerare identificarea prealabilă a nevoilor comunității locale la care biblioteca decide să răspundă și potențialul bibliotecii.

GÂNDEȘTE-TE

Ø      Care este, în opinia ta, rolul bibliotecii în comunitatea locală? Ce servicii/lucruri specifice oferă biblioteca care nu sunt oferite de alte organizații și instituții din comuna? Prin ce diferă oferta bibliotecii de ofertele altor instituții și organizații locale?

….

Ø      Notează misiunea bibliotecii tale propusă de tine:

….

Ø      Imaginează-ți cum va arată biblioteca ta în viitor. Cum arată clădirea? Cum este proiectat interiorul? Ce servicii oferă biblioteca? Ce pot aștepta localnicii de la biblioteca? Cine beneficiază de serviciile bibliotecii? În ce constă munca bibliotecarelor / bibliotecarilor?

….

Ø      Gândește-te și încearcă să scrii viziunea bibliotecii tale, propusă de tine:

….

Ø      Ce ți-a plăcut cel mai mult în viziunile și misiunile prezentate de reprezentanții / reprezentantele altor biblioteci? Poți include ceva din ceea ce ai aflat în viziunea/misiunea bibliotecii tale?

….

Alte reflecții asupra acestui subiect:

»    ZONE DE DEZVOLTARE A BIBLIOTECII

Zonele de dezvoltare a bibliotecii este o propunere care constă în împărțirea diferitelor activități ale ei după nevoile localnicilor la care răspunde astfel încât procesul de planificare să fie facilitat. Propunem ca diferitele activități desfășurate de bibliotecă să fie împărțite în următoarele zone:

·        Informație: activitățile realizate de bibliotecă colectând și diseminând resurse de informații, inclusiv informații locale;

·        Știință: activitățile realizate de bibliotecă colectând și diseminând resursele de știință, inclusiv cele accesibile prin Internet;

·        Cultură: activitățile realizate de bibliotecă facilitând accesul la cultură, promovând și diseminând patrimoniul cultural local, activizându-i pe localnici să participe la evenimente culturale etc.;

·        Educație: cursuri de formare de diferită natură organizate pentru localnici, activități care au ca scop egalizarea oportunităților educaționale, promovarea ideii de a învăța întreaga viață;

·        Sprijinirea dezvoltării comunității locale: activitățile de animare care întăresc potențialul mediului local, care stimulează activitatea localnicilor, construiesc identitatea locală, consolidează integrarea comunității, încredere și colaborare (parteneriat) între diferite grupuri, instituții și organizații.

Ø      Notează trei cele mai importante – în opinia ta – activități care sunt în curs de realizare de bibliotecă și trei idei de activități noi în fiecare zonă de interes:

zonă: informație

Cele mai importante activități în curs de realizare de bibliotecă:	Idei de activități noi:

zonă: știință

Cele mai importante activități în curs de realizare de bibliotecă:	Idei de activități noi:

zonă: cultură

Cele mai importante activități în curs de realizare de bibliotecă:	Idei de activități noi:

zonă: educație

Cele mai importante activități în curs de realizare de bibliotecă:	Idei de activități noi:

zonă: sprijinirea dezvoltării comunității locale

Cele mai importante activități în curs de realizare de bibliotecă:	Idei de activități noi:

Alte reflecții asupra acestui subiect:

»    RESURSE LOCALE

Prin noțiunea resurse înțelegem tot ceea ce poate ajuta biblioteca să-și realizeze viziunea, misiunea, obiectivele și acțiunile. Localnicii, cunoștințele și abilitățile lor, timpul care doresc să-l sacrifice pentru colaborarea cu bibliotecă, activități de voluntariat etc. Noțiunea respectivă este legată de asemenea de instituții și organizații care în afară de resursele umane și cunoștințe / abilități dispun de echipamentele diferite, acces Ia internet, sălile necesare întâlnirilor și, uneori, de posibilitățile de a sprijini financiar unele activități.

Biblioteca poate beneficia de asemenea din alte resurse decât cele accesibile pe plan local, de exemplu de cele accesibile prin Internet. Aici este vorbă, printre altele, de informațiile culese pe portalurile de Internet, posibilitatea contactului cu experți prin e-mail, Skype sau alte mijloace de comunicare (de exemplu Gadu-Gadu). Diferitele portalurile de socializare (de exemplu Facebook) oferă bibliotecii posibilitatea de a comunica reciproc cu privire la activitățile lor, de a fi în contact cu localnici, de a-i încuraja să participe la evenimente organizate la bibliotecă.

Descriind resursele comunității locale să iau în special în considerare cele care pot fi folosite de bibliotecă în timpul realizării viziunii și misiunii, adică cele care ajută biblioteca să răspundă eficient la nevoile identificate ale diferitelor grupuri de localnici.

Alte reflecții asupra acestui subiect:

Ø      Gândește-te, de care dintre resursele existente în mediul local ar putea beneficia biblioteca și completează tabelul de mai jos.

oameni cunoștințele, abilitățile, timpul lor (de exemplu: ”prietenii bibliotecii”, voluntari, lideri locali, inclusiv șefii organizațiilor nonguvernamentale sau ai grupurilor informale, de exemplu cluburile gospodinelor sătești, directorii instituțiilor prietene, persoane care dispun de cunoștințe din anumite domenii, etc.)	resurse materiale săli necesare organizării întâlnirilor, cursurilor de formare, conferințe, echipament (inclusiv proiectoare multimedia, calculatoare, acces la Internet etc.)
instituții și organizații, inclusiv autoritățile locale Consiliul comunei împreună cu comisiile, primăria comunei, primar, organizații nonguvernamentale, inclusiv unități de pompieri-voluntari, grupuri informale (cluburile gospodinelor sătești) etc.	resurse globale persoane cunoscute care, de exemplu dispun de cunoștințe din anumite domenii, disponibile prin e-mail, Skype sau alte mijloace de comunicare, pagini de Internet cu resurse de cunoștințe, forumuri de Internet, bloguri etc.

»    OBIECTIVE ȘI ACTIVITĂȚI

Obiectivul este descriere scurtă (o propoziție) a ceea ce vrea biblioteca să obțină în fiecare zonă de funcționare descrisă mai devreme. Dintr-un obiectiv bine definit ar trebui să reiese ce se va schimba datorită activităților prevăzute în planul de dezvoltare a bibliotecii. În plus, obiectivul ar trebui să fie descris astfel încât – după trecerea unui anumit timp – ar fi posibilă constatarea dacă și în ce măsură acesta a fost atins. Activitățile sunt acțiuni concrete pe care le întreprinde biblioteca pentru a-și atinge obiectivele.

Obiectivele și acțiunile trebuie să fie coerente cu viziunea și misiunea bibliotecii și în același timp să se refere la nevoile identificate ale comunității locale, luând în considerare potențialul bibliotecii și resursele comunității locale.

Ø      Completează tabelul de mai jos cu obiective și activități specifice pentru fiecare zonă de funcționare a bibliotecii:

ZONĂ:
Obiectivul 1:
ACTIVITĂȚILE ȘI EFECTELE LOR	ACTIVITATEA 1: EFECTELE:	ACTIVITATEA 2: EFECTELE:
nevoile comunității locale la care răspunde activitatea
persoane responsabile de realizare
resurse necesare realizării sarcinii
modul de folosire a tehnologiilor informaționale și de comunicare
până când vor fi realizate sarcinile ?

ZONĂ:
Obiectivul 2:
ACTIVITĂȚILE ȘI EFECTELE LOR	ACTIVITATEA 1: EFECTELE:	ACTIVITATEA 2: EFECTELE:
nevoile comunității locale la care răspunde activitatea
persoane responsabile de realizare
resurse necesare realizării sarcinii
modul de folosire a tehnologiilor informaționale și de comunicare
până când vor fi realizate sarcinile?

Alte reflecții asupra acestui subiect:

»    ȘI MAI DEPARTE?

După încheierea lucrărilor asupra planului strategic de dezvoltare a bibliotecii, merită să reflectezi dacă realizarea lui nu va cere modificări organizaționale în bibliotecă, în statutul ei, în fișele postului angajaților etc. Având în vedere faptul că planul include activitățile prevăzute spre realizare pentru o perioadă destul de lungă (trei ani), este foarte probabil că va cere introducerea de modificări și corecturi. Îți propunem să te gândești acum cum vei introduce aceste modificări.

Ø      Realizarea planului cere introducerea modificărilor organizaționale sau/și legale? De exemplu, va fi necesară modificarea împărțirii sarcinilor în echipă / în departamente / în filiale? Trebuie modificat statutul bibliotecii?

….

Ø      Cum va fi monitorizată (verificată) realizarea obiectivelor și activităților incluse în planul strategic de dezvoltare a bibliotecii? Cât de des va fi evaluat progresul realizării planului? Cine va fi responsabil pentru acest lucru?

….

Ø      În ce mod și cât de des va fi modificat planul strategic de dezvoltare a bibliotecii? Cine va face acest lucru, cât de des, cine și cum va aproba modificările? În ce mod va comunica biblioteca modificările mediului său înconjurător?

….

Ø      Ce mai trebuie să știi / să înveți pentru a sprijini dezvoltarea bibliotecii descrisă în plan?

….

»    SCHIMB DE CUNOȘTINȚE

Munca asupra planului strategic de dezvoltare a bibliotecii a cerut mult efort dar datorită ei ai dobândit noi cunoștințe și experiență. Merită să consacri o clipă și să reflectezi asupra acestui proces astfel încât în viitor să eviți greșelile. Te încurajăm ca tu, colegele și colegii de echipă care lucrează la acest plan să împărtășiți cunoștințele și experiența câștigată cu bibliotecari / bibliotecare care nu participă la Programul de Dezvoltare a Bibliotecilor și cu alți angajați din instituții și organizații locale.

Ø      Cum arăta elaborarea planului de dezvoltare a bibliotecii? Cine a participat la acest proces? Încearcă să faci o schemă care va prezenta pașii consecutivi de elaborare a planului:

pași consecutivi de elaborare a planului:

Ø      Ce trei sfaturi ai putea să dai colegelor/colegilor care lucrează asupra planurilor în alte biblioteci? Ce ai face altfel elaborând în viitor un plan asemănător?

….

Ø      Notează-ți ideile referitoare la cel mai eficient mod de prezentare a planului strategic de dezvoltare a bibliotecilor localnicilor, partenerilor locali și autorităților locale.

….

Exemplele pentru modul de promovare a planului:

·        Acordarea unui interviu legat de plan mass-mediei locale / publicarea articolului asupra acestui subiect;

·        Organizarea unei întâlniri cu localnici;

·        Transmiterea informației referitoare la acest subiect în timpul evenimentelor organizate de bibliotecă sau de alte organizații și instituții locale;

·        Proiectarea afișului de informare asupra planului / afișarea lui în locurile des frecventate de către localnici, în afara bibliotecii (magazin, primărie, afișe informaționale ale primarilor, stații de autobuze etc.);

·        Amplasarea afișului conținând viziunea și misiunea bibliotecii, obiectivele, etc. într-un loc ușor accesibil pentru localnici.

Programul de dezvoltare a bibliotecilor

Fundația Libertății Polono-Americană este partenerul Fundației Bill și Melinda Gates într-un proiect care are ca scop să faciliteze bibliotecarilor polonezi publici accesul la calculatoare, Internet și cursuri de formare. Programul de dezvoltare a bibliotecilor este realizat în Polonia de către Fundația pentru Dezvoltarea Societății Informaționale.

Blocnotesul este disponibil pe licența Creative Commons Uznanie, autorul fiind 3.0 Polska. Unele drepturi sunt rezervate Fundației pentru Dezvoltarea Societății Informaționale. Folosirea conținutului este permisă – sub condiția păstrării acestei informații privind licența și indicarea Fundației pentru Dezvoltarea Societății Informaționale ca proprietar al drepturilor pentru text. Conținutul licenței este disponibil pe pagina http://crativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/